Info til officials - BESTSELLER Aarhus City Halvmarathon 2024

Kære Official

På forhånd 1000 tak for din store hjælp :-)

Vi vil rigtig gerne bede dig om at bruge 5 minutter på at læse og sætte dig ind i, hvilket stort arrangement det er, du har meldt dig til som official.

Som official hos Aarhus Motion, bidrager du til økonomisk støtte til din forening.

Hvorfor er DU den vigtigste for os?

Fordi du for en dag bliver en del af Aarhus Motion og vores ansigt udadtil. Løberne vil se os som én stor samlet gruppe, så lad os stå sammen om at give løberne den bedst mulige oplevelse!

Du skal vide, at vi sætter meget stor pris på din deltagelse som official, og din opgave er ikke blot meget vigtig for os, men for hele arrangementet og ikke mindst alle de glade løbere. Husk derfor, at det er meget vigtigt, at foreningen stiller med det antal frivillige, der er meldt ind og i minimum det tidsrum, der er angivet. Det er også vigtigt, at du er opmærksom på, at du kan blive flyttet rundt på din opgave eller andre opgaver, hvis der opstår et pludseligt behov andre steder.

Mange har trænet længe mod dette store mål -  21,097 km.,  og for rigtig mange deltagere (ca. 40%) er dette deres første halvmarathon nogensinde. Derfor skal vi hjælpe dem så godt på vej som overhovedet muligt. Smil til dem, vær imødekommende og svar på spørgsmål med smil på læben hver gang.

Vi arbejder hos Aarhus Motion på højtryk for at være 100% klar til den store dag. Og vi har glædet os vanvittigt meget til igen at kunne afvikle løbet og stå i centrum af Aarhus - i år er det 11. gang.

BESTSELLER Aarhus City Halvmarathon er i år UDSOLGT med over 12.500 deltagere! Giv dem alle en rigtig god oplevelse! Vi har igen i år vores tiltag Run With Me med, hvor der deltager 700 løbere. Her kan halvmarathon deltageren hente sin løbe-buddy og kan herefter sammen løbe de sidste 11 kilometer i mål. Run With Me har pickup zone tæt på Dokk1.

Mødested på dagen: Folkeoplysningens Hus, også kaldt FO byen.
Inde i gården vil I finde Official Tjek-ind (ved den røde skrift på kortet øverst). Der er indgang både via Vester Allé og Frederiksgade (I skal forbi Rema1000).

Adresse
Folkeoplysningens Hus, Vester Alle 8, 8000 Aarhus C.
 

Kontakt personer Aarhus Motion
Maria Mazzarella, mobil 2860 7818, mm@aarhusmotion.dk
 

Påklædning

• Tjek vejrudsigten - det kan blive lidt blandet vejr på søndag.
• Praktisk tøj og tøj, du kan bevæge dig i. 
• Lukkede sko (sandaler er absolut ikke velegnede).

Forplejning
Alle officials får udleveret forplejning fra Official Tjek-ind i gården på Vester Allé 8. Når du tjekker ind, vil du få udleveret et armbånd. Dette er din mad-billet, når du senere på dagen afhenter din sandwich i Vester Allé 8. Alt efter opgaven på dagen, får nogle officials mad med ud på ruten/ud i området. Disse officials får ikke armbånd. Der vil være følgende forplejning:

• Sandwich
• Frugt
• Vand
• Kaffe/The

Parkering
Vi opfordrer, de der kan, til at tage cyklen. Kommer du i bil, så kør nogle stykker sammen. 

Der kan parkeres: 

• Scandinavian Congress Center, 150 meter til start - 1100 p-pladser - betalingsparkering
• Bruuns Galleri, 300 meter til start - 965 p-pladser - betalingsparkering
• Salling P-hus, 500 meter til start - 715 p-pladser - betalingsparkering
• Magasin P-hus, 800 meter til start - 800 p-pladser - betalingsparkering
• Dokk1, 800 meter til start, 1.000 p-pladser - betalingsparkering
• Navitas, 1,6 km til start, 500 p-pladser - betalingsparkering
• Ceres Byens Parkering, 700 meter til start, 700 pladser - betalingsparkering

Kør hjemmefra i god tid, da der vil være ændringer i trafikken og rigtig mange officials skal møde ind på samme tid.
I kan læse mere om trafikken her

Aarhus Motion støttede idrætten i Aarhus og omegn med over 3 mio. kr. i 2023 :-) Vi ser frem til at støtte din forening!

Vi glæder os til at se jer til en helt fantastisk dag med Aarhus Motion. Der kommer rigtig mange glade og spændte løbere. Giv dem en rigtig god oplevelse!

• Over 13.000 løbere
• 1.400 frivillige den 16. juni
• 250 vejvisere på ruten
• 179 skilte, der tilsammen vejer 6.070 kg
• 1.300 hegn, der tilsammen vejer 19.500 kg
• Mere end 60.000 tilskuere langs ruten
• Over 60 underholdningsspots for løbere og tilskuere på ruten.